Prázdná příchozí pošta snad patří do země zázraků. Pravděpodobně znáte ten pocit, kdy máte ve schránce tolik zpráv, že je vám jasné, že je všechny nestačíte vyřídit.

A měli byste skutečně odpovědět na každý email? Podívejte se na názory světových odborníků z oblasti kreativity a produktivity práce:

“Ne, neměli. Ale mnoho lidí to dělá, protože nevidí jinou alternativu. Produktivita ztrácí na zdvořilosti.” – Seth Godin

“Ne, ale přesto se stále snažím to dělat. Nereaguji na většinu přeposílaných emailů. Ale zprávy od svých známých – odkazy na články či rychlé otázky – si rozhodně odpověď zaslouží. Obvykle jsem velmi stručný, tři až pět slov. Můj názor: emaily vás mohou dostat do stavu šílenství, ale stále je to forma komunikace a komunikace buduje vztahy.” – Scott Belsky

“Emaily jsou jako králíci, kteří se rychle přemnoží. Čím více jich pošlete, tím více jich dostanete. Odeslání emailu pěti lidem pravděpodobně vyprodukuje pět odpovědí. Proto jsem se rozhodl omezit rozesílání emailů a raději telefonuji. Šetří mi to čas, protože krátký hovor vyřeší tolik, co zhruba dvacet emailů.” – Simon Sinek

Přiznám se, že mám poslední dobou drobný osobní problém s emailovou komunikací, neboť jsem zahlcen různými (většinou i zbytečnými) dotazy. Stále hledám tu hranici mezi slušností a svým drahocenným volným časem.

Co si o tom myslíte vy? Jaká je vaše zkušenost s odpovídáním na emaily?

4 komentářů

  1. Fabulator 2. 9. 2012 – 15:01

    Já nejsem tak zahlcený, takže si mohu dovolit odpovídat téměř na cokoliv. Občas se ale stane, že něco odložím a pak už mi je blbý odpovídat takhle pozdě, tak to raději nechám vyšumět.

    Když mohu pomoci jednoduše a rychle, tak to udělám…

  2. Firejs 18. 11. 2012 – 14:49

    Já asi žiji v zemi zázraků, protože mi přijde smysluplný e-mail tak jednou do týdne – jinak jsou to jen samé upozornění na super úžasné akce :) Až je to trochu smutné :(

  3. Matthias 15. 1. 2013 – 11:19

    Samozřejmě, že by člověk měl odpovědět na všechno. Ignorace mailů je nejenom neuctivé k člověku, ale je to de facto výsměch do ksichtu. Pokud někdo opravdu nemá čas odpovídat na všechno a chodí mu toho tolik, tak by měl zvážit, zda-li mu stojí za to dávat svůj mail úplně všem na potkání a dokonce ho napsat někam veřejně. Případně můžu dopředu upozornit, že neodpovídá na všechno, protože to prostě nestíhá.

    U některých lidí mi to připadá spíše trochu jako póza: “Koukejte, jak mám moc moc práce a jsem vytížený!”

Vložit komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *