Pomodoro technika

Jednoduchá Pomodoro technika pomáhá lidem již přes 30 neuvěřitelných let zvyšovat jejich produktivitu. Její osvojení trvá pár minut a dokáže dělat s člověkem divy – sám jsem ji v poslední době začal používat.

Představte si hromady nesetříděných a nevyplněných papírů, přeplněnou emailovou schránku a spoustu nedořešených akcí v diáři. A do toho vás někdo začne otravovat s GTD, ke kterému byste si měli nejprve přečíst knížku nebo alespoň absolvovat nějaký veřejný kurz. Ufff… Brrr…

Co takhle vyzkoušet raději obyčejnou kuchyňskou minutku a Pomodoro, co? ;)

V zásadě se jedná o velmi minimalistický systém, který je založen na single taskingu (tzn., že vás nutí soustředit se pouze na jednu důležitou věc, a ne pracovat na mnoha úkolech najednou).

Pomodoro (mimochodem toto slovo skutečně v překladu znamená „rajče“) je v podstatě metoda time managementu. Je založena na psychologii a fungování mozku.

Postup techniky Pomodoro

  1. Udělejte si seznam věcí, na kterých chcete pracovat
  2. Nastavte si časovač (jakýkoliv, nemusí to být zrovna již zmíněná kuchyňská minutka) na 25 minut
  3. Intenzivně pracujte na jednom konkrétním úkolu celých 25 minut
  4. Po zazvonění časovače si dejte 5 minut pauzu – projděte se, zacvičte si, dojděte si na záchod, vychutnejte si rychlé kafe či něco podobného…
  5. Zvolte si další úkol (nebo pokračujte v tom rozdělaném z prvního cyklu, pokud jste ho nestihli dodělat) a zase pracujte celých 25 minut, a pak 5 minut odpočívejte a relaxujte
  6. Po 4 cyklech by měla následovat jedna delší pauza (doporučuje se 15 až 30 minut)
  7. Toť vše!

Vypadá to jednoduše, vůbec z toho nekouká žádný zázrak, ale funguje to skvěle!

Sami možná budete koukat, kolik se toho dá stihnout za „pouhých“ 25 minut. Nicméně důležité je – a to je hlavní finta Pomodoro techniky – soustředit se během jednoho úseku pouze na jednu věc. Chcete vyřizovat emaily? Tak je vyřizujte, ale nekoukejte při tom na Twitter, ani na Facebook. Sociální sítě a videa na YouTube si nechte třeba až na další úsek, kterým se můžete jednou za čas odměnit (ale zase zkuste dodržet stanovených 25 minut).

Pomodoro může vyzkoušet prakticky každý – a já ho doporučuji po vlastní zkušenosti všem. Tuto techniku aplikuji na své psaní již zhruba týden a po dvou dnech mě (znovu) naučila plnému soustředění a lepší organizaci. Navíc jsem si všiml, že mi inspirace proudí mnohem snáz, když se nenechám zbytečně vyrušovat a vím, že těchto 25 minut (a pak další tři úseky s drobnými pauzami) patří jenom mně, mé múze a klávesnici Macbooku. ;)

Důležité odkazy a aplikace

  • Oficiální stránky techniky Pomodoro, kde si zdarma můžete stáhnout PDF Pomodoro příručku (v angličtině)
  • Tomatoi.st – skvělý online časovač, který i ukládá historii proběhlých úseků a nabízí vám i volbu krátkých a dlouhých pauz
  • Pomodoro Pro – aplikace pro iPhone, kterou používám a jsem s ní naprosto spokojený

Pokud jste uživatelem Mac OSX, může se vám hodin následující Applescript, který pomocí notifikace Growl upozorňuje na ubíhající časové úseky a pauzy (za tento tip patří díky Jiřímu Kneslovi):

to notify(msg)
tell application "GrowlHelperApp"
set the allNotificationsList to ¬
{"Pomodoro"}
set the enabledNotificationsList to ¬
{"Pomodoro"}
register as application ¬
"Pomodoro" all notifications allNotificationsList ¬
default notifications enabledNotificationsList ¬
icon of application "Terminal"
notify with name ¬
"Pomodoro" title ¬
"Pomodoro" description ¬
msg application name "Pomodoro"
end tell
say msg
end notify
to pomodoro(minutes, pomPause)
notify("Pomodoro začalo. Nyní pracujte " & minutes & " minut a zkuste se při tom soustředit na jednu věc.")
delay minutes * 60
notify("Pomodoro skončilo. Dopřejte si odpočinek, který by měl trvat celkem " & pomPause & " minut.")
delay pomPause * 60
end pomodoro
to run
pomodoro(25, 5)
end run

Tak co – zaujalo vás to? Případně – jaké jsou vaše zkušenosti s Pomodoro? (Mimochodem – tento článek vznikl během jednoho časového úseku techniky Pomodoro.) ;)

14 komentářů Pomodoro technika

  1. Jiří Knesl

    Před časem jsem o Pomodoro Technique psal taky od té doby jsem si to pomodoro postupně dost upravil. Například jsem zjistil, že mi víc vyhoduje dělat zpočátku dne delší pomodora (45 minutová) a teprve po poledni si je zkrátit na běžnou délku.

  2. Joa

    Facebook a spol. je zlo, já to říkám pořád! :-) Jenom rozptylují a rozptylují..
    Pomodoro techniku hned vyzkouším. Věřím, že v jednoduchosti je krása, a že jednoduché věci doopravdy fungují. Díky za tip! ;-)

  3. roxtor

    pomodoro momentálně zkouším, do Chrome existuje šikovné rozšíření Strict pomodoro, kde jde i vytvořit blacklist stránek, které jsou během pomodoro jednotky blokované

  4. Martin

    ad: vyrušování facebookem, twitterem, g+ a podobně do jisté míry řeší program (marně teď hledám jeho jméno), který zakazuje po Vámi zvolenou dobu přístup právě k těmto i mnohým jiným službám a stránkám. Jestli najdu, tak doplním. Bylo to řešení pro Mac, ale jsem si jistý že něco podobného existuje i pro PC

  5. Bára

    Už při první zkoušce jednoho cyklu je to znát – udělala jsem to, k čemu bych ne jinak tzv. „dokopávala“ týden :)
    Moc děkuju za typ :)

  6. Kachen

    Další super věc uplatnitelná v psaní i běžném životě. Já, můj psací stůl a nevyžehlené prádlo Vám děkujeme:-)

  7. Petr Nagy

    Pomodoro používám od roku 2013 a dost mi pomáhá. Protože mi v té době žádná aplikace nevyhovovala, spíchnul jsem si svojí na http://tomatoid.com

    Mohla by se někomu hodit. Povídá si česky, ukládá historii a umožňuje přidávat poznámky.

  8. Štěpánka

    Nikdy by mě nenapadlo,že činnost kterou považuji za svůj vynález se dokonce nějak jmenuje :D nedokázala bych bez tohoto způsobu práce žít…

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *